Polished kan persoonsgegevens van je verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Polished Nagelstudio, polished-2.salonized.com, polished.be, polished.fr of kunstnagelgroothandel.be of www.medik8shop.be. Dit omdat je deze gegevens zelf bij het aanmaken van je account op onze websites hebt ingevuld, of omdat je je facturatiegegevens hebt verstrekt in het kader van een aankoop of het inplannen van een schoonheidsbehandeling.
Polished kan de volgende persoonsgegevens van je verwerken:
- Voor- en achternaam.
- Adresgegevens
- Facturatiegegevens (Bedrijfsnaam, BTW en/of KvK nummer)
- Telefoonnummer(s)
- E-mailadres(sen)
De volgende gegevens worden niet door Polished opgeslagen:
Polished kan enkel raadplegen welke betaalmethode gebruikt werd om een bestelling te betalen, bijkomende gegevens die gebruikt kunnen worden om je te identificeren (zoals bijvoorbeeld je kaartnummer) worden niet geregistreerd.
Waarom Polished deze gegevens nodig heeft:
Polished verwerkt je persoonsgegevens om je bestellingen te kunnen verwerken, facturen op te stellen en om je afspraken bij te houden. Daarnaast kunnen wij deze gegevens ook raadplegen om contact met je op te nemen, hetzij telefonisch, per e-mail of via post. Tenzij je je specifiek hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief, zal deze informatie nooit gebruikt worden voor reclamedoeleinden.
Om je persoonsgegevens te verwerken, maken wij gebruik van de volgende partners:
- Salonized:
Het on-line reservatieplatform en agendasysteem van Salonized gebruiken we voor het behandelen van afspraken voor schoonheidsbehandelingen en bevat ook persoonsgegevens van je. Dit platform is streng beveiligd, persoonlijke gegevens worden onder andere opgeslagen op servers van Amazon Web Services, Inc en Google Cloud. - Lightspeed
Ons kassasysteem en e-com platform van Lightspeed wordt gebruikt bij het verwerken van je aankopen van producten, opleidingen en workshops, on-line aangekocht via onze webshop, per e-mail en/of voor aankopen in onze winkel. Gegevens die door het streng beveiligde systeem van Lightspeed worden verwerkt, worden onder andere opgeslagen op servers van Amazon Web Services, Inc. en KPN Internedservices B.V. - Mailchimp
Dit platform wordt door ons gebruikt om nieuwsbrieven te verzenden. Enkel en alleen indien je hier specifiek de opdracht toe hebt gegeven, zal je van ons nieuwsbrieven ontvangen. Dit platform is streng beveiligd. - Shopify: Ons kassasysteem en e-commerce platform Shopify wordt gebruikt bij het verwerken van je aankopen, online via onze webshop, via email, via sociale media en bij aankopen in onze winkel.
Al onze partners en hun subverwerkers zijn dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming opgelegd.
Hoe beveiligen wij je gegevens:
Polished neemt de bescherming van je gegevens zeer serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De websites van Polished maken gebruik van een SSL Certificaat om te garanderen dat je persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. De toegang tot onze systemen zijn correct en streng beveiligd met wachtwoordverificatie, en enkel toegankelijk door medewerkers van Polished.
Polished en onze medewerkers hebben op geen enkel moment toegang tot je wachtwoordgegevens.
Delen van je persoonsgegevens met anderen:
Polished zal je gegevens nooit overmaken aan derde partijen, tenzij:
- Je hier zelf uitdrukkelijk de opdracht toe geeft.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Hoe lang bewaart Polished je persoonsgegevens:
Polished bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
Je persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
Je hebt ten allen tijde het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Deze verzoeken kan je doorsturen aan support@polished.be en wij zullen hier gepast op antwoorden. Je verzoek zal doorgaans binnen 72 uur verwerkt worden.
Verwerking van je bezoek aan onze website:
Op de websites van Polished worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. Deze gegevens worden gebruikt voor analyse van bezoek- en klikgedrag, en worden gebruikt om de werking van onze website te optimaliseren. Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.
Polished maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van Polished bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De verkregen informatie wordt, met inbegrip van informatie waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kan worden, opgeslagen op Google servers. Lees het privacybeleid van Google en Google Analytics voor meer informatie.
Contact:
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van de door Polished verzamelde gegevens, neem dan contact op met Polished via support@polished.be. Polished is als volgt de bereiken:
Heist-Goorstraat 2, 2220 Heist-op-den-Berg
BTW: BE0897909895
Tel: 015 68 11 38 (enkel bereikbaar tijdens onze openingsuren)
UpPromote