CONTRATTO DI AFFILIATE MARKETING: TERMINI E CONDIZIONI
Il presente accordo si propone l’obiettivo di regolare i contratti stipulati tra BEAUTY FIRM S.R.L., P.IVA 13250940965, società iscritta nel registro delle imprese della Camera di commercio di Monza e Brianza, con sede legale a Monza, via Felice Cavallotti 126 e gli Affliliati, i cui dati anagrafici e fiscali sono indicati nella richiesta di affiliazione.
Premessa
BEAUTY FIRM S.R.L. ha creato una piattaforma di affiliazione commerciale on line (Piattaforma di Affiliazione: sito internet su cui è presente un’area pubblica ed un’area privata accessibile mediante credenziali di accesso rese disponibile all’Affiliato) tramite la quale offre agli affiliati l’accesso ai suoi materiali digitali. Compilando il form di affiliazione all’indirizzo indicato e cliccando su “JOIN” presente nel relativo Form di “richiesta affiliazione”, il richiedente dichiara di aver preso visione e di accettare tutti i termini e condizioni contenuti nel contratto in esame. Se non saranno accettati i Termini e Condizioni del presente contratto, Beauty Firm s.r.l. non potrà dare seguito alla richiesta.
Per poter presentare una richiesta di adesione al programma di affiliazione è necessario essere proprietari di siti internet, pagine o altri spazi web entro i quali verranno promosse ,tramite link testuali, banner e altri strumenti, le campagne pubblicitarie scelte nella piattaforma di betaffiliation. È vietato ai minori degli anni 18 l’adesione e affiliazione a qualunque campagna pubblicitaria.
ART.1) SCOPO
Il presente Contratto regola termini e condizioni relativi alle promozioni, da parte dell'Affiliato, dei Canali di Raccolta della Società, attività per la quale all'Affiliato sarà corrisposta una commissione in base al traffico generato verso i Canali di Raccolta, nel rispetto dei termini e condizioni del presente Contratto.
ART.2) ACCETTAZIONE DELL’AFFILIATO
La Società Beauty Firm S.R.L. si riserva di valutare il Modulo di Richiesta di Affiliazione compilato dall'Affiliato e informerà quest'ultimo dell'accettazione o meno della richiesta di Affiliazione. La Società si riserva il diritto insindacabile di rifiutare la richiesta per qualsiasi motivo, senza giustificazione alcuna.
L’Affiliato garantisce di:
a) avere un'età che gli consente, secondo i termini di legge, di stipulare validamente un Contratto;
b) avere idonee competenze ed essere abilitato a stipulare Contratti vincolanti di affiliazione
c) osservare tutti i regolamenti, le leggi e le norme applicabili all'attività di promozione. Inoltre, l’Affiliato dichiara di comprendere e accettare integralmente i termini e le condizioni del presente Contratto.
ART.3) OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELLA SOCIETA’
La Società Beauty Firm S.R.L. dovrà fornire all'Affiliato tutte le informazioni necessarie alla corretta implementazione del Link e/o dell’AffiliateID di tracciamento per la registrazione dei Clienti. La Società dovrà: a) amministrare il fatturato generato tramite il Link e/o l’AffiliateID, registrare le entrate nette, registrare l'importo totale delle commissioni guadagnate tramite il Link e/o ’AffiliateID; rendere disponibili all’Affiliato i report e le statistiche sulle commissioni e gestire tutti i servizi relativi all'attività.
La Società renderà disponibile all'Affiliato un account di accesso all’area personale sulla Piattaforma di Affiliazione online, attraverso la quale l'Affiliato potrà creare Link e/o codici promozionali che verranno utilizzati per riconoscere le registrazioni di nuovi Clienti riconducibili all’Affiliato.
Tuttavia, la Società non potrà essere in alcun modo ritenuta responsabile nei confronti dell’Affiliato se non sarà possibile identificare un Cliente come proveniente dal sito dell’Affiliato e/o con l’AffiliateID in caso di mancato rispetto dell’Affiliato del requisito del consenso al sistema di tracciabilità (es.: cookie) o nel caso in cui un Cliente rifiutasse di concedere tale consenso, oppure in caso di mancato rispetto da parte dell’Affiliato di qualsiasi legge applicabile in relazione alla tutela dei dati personali e alla sicurezza.
In tal caso, la Società sarà esente da qualsivoglia forma di responsabilità per le azioni giudiziali eventualmente intraprese da parte del Cliente, oltre a riservarsi il diritto insindacabile a non pagare commissioni altrimenti dovute e/o tentare di recuperare qualsiasi commissione già pagata il cui importo è connesso al mancato rispetto di tali leggi.
La Società s’impegna a pagare all'Affiliato l'importo corrispondente alle commissioni dovute in base al traffico e/o alle entrate generate, nel rispetto dei termini e condizioni del presente Contratto e calcolate secondo quanto indicato nel Programma di Affiliazione.
La Società ha facoltà di rifiutare qualsiasi Cliente dell’Affiliato, chiudere l'account assegnato all’Affiliato o qualsiasi account duplicato assegnato all’Affiliato e di cancellare gli importi altrimenti dovuti per tali account. Inoltre, è facoltà della Società adottare ogni utile provvedimento al fine di ottemperare alla Politica della Società per tutelare gli interessi di quest'ultima.
La Società Beauty Firm S.R.L. si impegna ad informare regolarmente, tramite newsletter i membri del network di affiliazione su nuove campagne lanciate, fornendo informazioni complete sui termini e condizioni delle stesse.
Inoltre, la Beauty Firm s.r.l. si impegna a garantire all’affiliato tutti gli strumenti di marketing necessari, quali link testuali ed assistenza tramite e-mail all’indirizzo: affiliazioniso@beautyfirm.it
Beauty Firm s.r.l., al fine di garantire la massima trasparenza nella gestione delle commissioni, fornirà informazioni dettagliate agli affiliati. Le commissioni verranno calcolate in base a statistiche e report nella disponibilità di Beauty Firm s.r.l. e verranno aggiornate su base giornaliera.
La società si adopera altresì per garantire il buon funzionamento della piattaforma. Pertanto in caso di guasto tecnico della stessa, la Beauty Firm s.r.l. provvederà alla comunicazione del problema agli affiliati nonchè alla sua risoluzione. Tuttavia, qualora il malfunzionamento della piattaforma sia da ricondurre a cause di forza maggiore, imprevedibili, che prescindono dalla volontà della società, la Beauty Firm s.r.l. sarà esente da ogni tipo di responsabilità.
ART.4) OBBLIGHI E RESPONSABILITA’ DELL’AFFILIATO
L'Affiliato garantisce di:
a) adoperarsi al meglio delle proprie possibilità per pubblicizzare, propagandare e promuovere attivamente ed efficacemente la versione più aggiornata dei Link al fine di massimizzare i vantaggi per le Parti e attenersi alle linee guida della Società di volta in volta comunicate e/o accessibili online;
b) fornire gratuitamente alla Società tutti i dati, le informazioni ed eventuali accessi per consentire il monitoraggio del Sito Internet e/o dei Canali di Affiliazione, in modo da assicurare alla Società le verifiche dell’adempimento al presente Contratto;
c) reperire e indirizzare potenziali Clienti sul sito della Società a proprie spese.
d) utilizzare i Link forniti e/o creare correttamente i Link e/o codici promozionali; in caso contrario non vi potrà essere alcuna responsabilità da parte della Società per la corretta registrazione dei clienti e conseguente contabilizzazione delle entrate. L’Affiliato si impegna inoltre a non alterare o modificare in alcun modo i Link e/o materiale promozionale senza la previa autorizzazione scritta della Società;
e) svolgere le attività di marketing online esclusivamente con i seguenti metodi approvati dalla Società. Nel caso in cui dei banner venissero arbitrariamente utilizzati su un sito non autorizzato da Beauty Firm s.r.l., l’affiliato verrà immediatamente sospeso e questo può portare, ove l’infrazione sia di rilevante entità, alla risoluzione del contratto. Qualunque azione non prevista e descritta nella campagna di marketing è soggetta alla previa autorizzazione della società. In particolare, la Beauty Firm s.r.l. fa divieto all’affiliato di promuovere il sito web dell’inserzionista con l’invio di una e-mail, salvo il caso di preventiva autorizzazione della Beauty Firm s.r.l. Ove l’invio dell’e-mail dovesse essere autorizzata dalla società, l’affiliato attesta che essa è avvenuta su una base di opt-in, in conformità alla legge applicabile.
f) effettuare qualsiasi comunicazione a potenziali Clienti senza che la Società ne sia a conoscenza o sia coinvolta; in tal caso eventuali reclami da parte del potenziale Cliente dovranno essere indirizzati esclusivamente all’Affiliato e non alla Società;
g) assumere la responsabilità dello sviluppo, della gestione e della manutenzione del proprio sito internet nonché di tutto il materiale pubblicato su tale sito e/o sugli altri Canali di Affiliazione.
L'Affiliato si obbliga a:
a) rispettare tutte le leggi, gli statuti, i regolamenti e i codici applicabili contro la concussione e la corruzione;
b) non utilizzare forme di incentivi per indurre gli utenti a registrarsi;
c) rispettare tutte le leggi e normative nazionali ed internazionali di volta in volta vigenti, riferibili e/o applicabili al presente Contratto, manlevando - sin d’ora - la Società da qualsivoglia responsabilità civile, penale ed amministrativa connessa al mancato rispetto di tali norme.
L'Affiliato si impegna a non:
a) compiere alcun atto diffamatorio, discriminatorio, osceno, illecito o comunque inappropriato o pubblicare contenuti sul proprio sito Internet e/o sugli altri Canali di Affiliazione, materiali sessualmente espliciti, pornografici, osceni, rifermenti alla pedofilia o manifestamente violenti;
b) rivolgersi attivamente ad alcuna persona che abbia età inferiore ai 18 anni o altrimenti proporre a tali persone, sia direttamente sia indirettamente, servizi legati al gioco d’azzardo;
b) generare traffico verso i Canali di Raccolta mediante attività illegali o fraudolente, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: inviando spam, utilizzando meta tag errati, registrando Clienti, o tentando in qualsiasi altro modo di aumentare artificiosamente le commissioni a danno della Società (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’affiliato non può essere titolare e/o gestire più account di affiliazione contemporaneamente e/o usare i link di affiliazione per registrare conti gioco a suo nome);
c) avere e promuovere le stesse campagne con affiliazione diretta se non previa nostra autorizzazione preventiva, in caso contrario le campagne in oggetto verranno fermate entro 60 giorni e nulla sarà più dovuto da quel momento in poi.
In caso di frode o elusione delle suesposte prescrizioni, il contratto si intenderà risolto di diritto, senza obbligo di preventiva comunicazione all’affiliato. A seguito della risoluzione, Beauty Firm s.r.l. non sarà tenuta a corrispondere alcuna commissione e potrà chiedere la ripetizione di quanto illecitamente percepito dall’affiliato. La società si riserva, a fronte di violazioni di notevole entità, di promuovere azione legale avverso l’affiliato che abbia tratto guadagni dalla generazione di traffico illecito nonché di pratiche vietate dal presente contratto o fraudolente.
ART. 5) PROPRIETA’ INTELLETTUALE
Gli affiliati che pubblicizzano sui loro siti web una delle promozioni del brand, non avranno alcun diritto di proprietà intellettuale sul materiale promozionale, sui prodotti né sui servizi dell’operatore. Per tutta la durata della campagna Beauty Firm s.r.l. dà agli affiliati, e solo per la specifica campagna, il diritto non esclusivo di utilizzare i marchi ed i nomi dell’operatore con fini commerciali. Nessuna disposizione del presente accordo costituisce concessione di licenza, cessione, godimento, trasferimento della proprietà intellettuali. Analoghe prescrizioni valgono anche per il godimento e/o la cessione di brevetti, marchi, diritto d’autore, database.
ART. 6) COMMISSIONI E PAGAMENTI
La società Beauty Firm s.r.l. si impegna a corrispondere agli affiliati una commissione pari al 20% dell' importo da essa effettivamente incassato in seguito ad acquisto di cliente che abbia utilizzato il link o il codice sconto che viene dato in esclusiva all' affiliato.
La commissione sarà corrisposta ogni 7 giorni, presumibilmente il primo lunedì feriale di ogni settimana. La Beauty Firm s.r.l. emetterà le fatture dei pagamenti cpntestualmente, ed invierà agli affiliati e-mail relativa.
Nulla sarà dovuto all’affiliato dalla società a partire dal giorno successivo al quale una campagna viene messa in pausa.
Nulla sarà dovuto all’affiliato dalla società per i compensi generati successivamente alla risoluzione del presente contratto.
ART. 7) ENTRATA IN VIGORE DEL CONTRATTO
- Il presente Contratto entrerà in vigore nel giorno in cui l’Affiliato ha” accettato “termini e condizioni contenuti nel Form di registrazione, senza che sia stato opposto un rifiuto da parte della Beauty Firm s.r.l.
ART. 8) MODIFICA DI UN SITO WEB
Eventuali modifiche al nome di siti web utilizzati dagli affiliati, nonché le modiche alla locazione di hosting, alle dimensioni, obiettivi, alla frequenza di aggiornamento, o variazioni alle campagne di marketing su siti differenti, non avranno effetto senza preventiva autorizzazione della Beauty Firm s.r.l.
ART.9) RESPONSABILITA’
La Società declina, nei confronti dell’Affiliato, ogni responsabilità contrattuale, civile o di altra natura (inclusa responsabilità per negligenza), che abbia per conseguenza, diretta o indiretta, mancati affari, guadagni o profitti, corruzione o distruzione di dati o qualunque altra perdita indiretta o conseguente.
La Società declina ogni responsabilità in caso di perdita o danno subiti dall’Affiliato a causa di eventi naturali, mancanza di corrente, dispute commerciali o lavorative, azioni o mancanze di governo o altre autorità, ostacoli o mancanza di servizi o reti di telecomunicazione o ogni altra azione, omissione, ritardo o mancanza causati da terzi o altrimenti fuori dal suo controllo.
ART.10) DURATA, RECESSO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Il presente contratto ha validità dal giorno della sua stipula, con l’accettazione dei Termini e Condizioni. Non è previsto un termine finale allo stesso, potendo esso operare fino a che non intervenga una delle seguenti cause di recesso o di risoluzione.
Le parti possono recedere dal contratto, ove sussista una giusta causa, con un preavviso di almeno quindici giorni da comunicare all’altro contraente a mezzo lettera raccomandata a/r o tramite PEC all' indirizzo pec beautyfirm@pec.bautyfirm.it
Beauty Firm s.r.l. si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dal contratto, con l’esclusivo obbligo della previa comunicazione all’affiliato ma senza dover fornire alcuna spiegazione circa le ragioni che inducono alla risoluzione del contratto. All’affiliato verranno corrisposte le commissioni fino al momento dello scioglimento contrattuale. Dopo tale momento nessuna pretesa indennitaria o risarcitoria potrà essere avanzata dagli affiliati.
Le Parti convengono che alla risoluzione del presente Contratto: a) l'Affiliato dovrà rimuovere tutti i riferimenti al Sito e ai Canali di Raccolta della Società, dai propri siti internet e dalle proprie comunicazioni, siano esse di natura commerciale o di altra natura; b) tutti i diritti e le licenze concessi all'Affiliato in base al presente Contratto si estingueranno immediatamente e tutti i diritti ritorneranno ai rispettivi concessori di licenza, e l'Affiliato dovrà cessare l'utilizzo di qualsiasi marchio commerciale, marchio di servizio, logo e altro segno distintivo appartenente alla Società; c) l'Affiliato avrà diritto esclusivamente alle commissioni maturate e non pagate alla data di risoluzione del Contratto.
L'Affiliato dovrà restituire, a prima e semplice richiesta da parte della Società, tutte le informazioni riservate (nonché le copie e le derivazioni delle stesse) di cui si trovi in possesso e di cui abbia la custodia o il controllo; l'Affiliato dovrà esonerare la Società da tutti gli obblighi e da tutte le responsabilità derivanti o sorti successivamente alla data della risoluzione. La risoluzione non esonererà l'Affiliato dalle responsabilità derivanti dalle eventuali violazioni del presente Contratto che siano state commesse prima della sua risoluzione.
ART.11) INTERPRETAZIONE DEL CONTRATTO
Ogniqualvolta sia possibile, ciascuna delle disposizioni del presente Contratto dovrà essere interpretata in modo tale da essere valida ed efficace secondo il diritto applicabile. Se una qualsiasi disposizione del presente Contratto sarà giudicata invalida, illecita o inapplicabile per qualunque ragione, tale disposizione sarà inefficace solo nella misura resa necessaria dall'invalidità o inefficacia in questione, senza invalidare la parte restante del presente Contratto.
ART.12) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Al solo fine di eseguire e portare a termine gli obblighi di cui al presente Contratto le Parti autorizzano – estendendo tale autorizzazione al proprio personale preposto alla gestione amministrativa ed operativa che dovrà trattare i dati – all’acquisizione ed al trattamento dei rispettivi dati personali, fermo restando che gli stessi non dovranno essere in alcun caso divulgati né comunicati a terzi, e dovranno comunque essere gestiti nel pieno rispetto della Normativa Privacy e di ogni altra normativa eventualmente applicabile. Le Parti agiscono in qualità di titolari autonomi del trattamento dei dati personali relativi alle rispettive attività ai sensi e per gli effetti della Normativa Privacy. Le Parti si impegnano a scambiarsi, nel rispetto delle prescrizioni di cui alla Normativa Privacy tutti i dati necessari all’esecuzione del presente Contratto. Le Parti sono tenute ad osservare ed a far osservare, per quanto di loro competenza, la Normativa Privacy o comunque quelle ulteriori misure che dovessero essere richieste dalla stessa normativa in materia, senza alcun onere aggiuntivo dell’altra parte. Le Parti dichiarano di essere a conoscenza delle misure di sicurezza previste dalla Normativa Privacy e, nell’esecuzione del presente Contratto, si avvarranno di personale qualificato e di assoluta fiducia, garantendo la riservatezza e la sicurezza dei dati, delle informazioni e degli archivi nel rispetto delle misure di sicurezza per ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale dei dati personali, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Ciascuna parte si assume ogni e qualsiasi responsabilità derivante da violazioni delle disposizioni contenute nella Normativa Privacy e nel presente articolo ancorché compiute dai responsabili, dagli incaricati, dai suoi dipendenti o dai collaboratori in genere di cui la stessa si avvalesse nell’esecuzione del presente contratto.
In particolare, per la gestione dei dati personali e dei cookies la Beauty Firm s.r.l. si rifà a quanto contento nel seguente link https://soitalia.it/pages/privacy-policy e agisce nel pieno rispetto di quanto previsto dal nuovo Regolamento UE n. 679 del 04.05.2016, denominato “General Data Protection Regulation”(GDPR) entrato in vigore il 25 maggio 2018.
ART.13) MODIFICHE CONTRATTUALI
La Società Beauty Firm S.R.L. si riserva il diritto insindacabile di apportare in qualunque momento modifiche, variazioni, cancellazioni o integrazioni a qualsiasi disposizione del presente Contratto, a propria esclusiva discrezione, dandone preavviso all'Affiliato, nel rispetto dei termini e condizioni del presente Contratto.
ART.14) DIRITTO APPLICABILE E GIURISDIZIONE
Ogni controversia che dovesse insorgere, relativa all’interpretazione, stipulazione, esecuzione e cessazione del presente Contratto, sarà risolta tramite amichevole composizione della parti. Qualora trascorsi 30 giorni dalla corrispondente richiesta di una delle parti tramite lettera raccomandata A/R non sia stato possibile raggiungere un accordo soddisfacente per entrambe le parti, unico Foro competente sarà quello di Monza.
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